Menurut Peraturan Walikota Nomor 90 Tahun 2021 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Sistem Kerja Sekretariat Daerah Kota Semarang, Kepala Bagian Tata Pemerintahan memiliki tugas sebagai berikut:

Dalam melaksanakan tugas, Bagian Tata Pemerintahan mempunyai fungsi:

• Perencanaan program, kegiatan, dan anggaran.
• Pelaksanaan manajemen kinerja pegawai dalam lingkup tanggung jawabnya.
• Pelaksanaan koordinasi dengan instansi dan pihak terkait.
• Pelaksanaan kegiatan penyusunan kebijakan di Bagian Tata Pemerintahan.
• Pelaksanaan kegiatan Administrasi Pemerintahan, Administrasi Kewilayahan, dan Partisipasi Masyarakat.
• Pelaksanaan kegiatan penyusunan data dan informasi di Bagian Tata Pemerintahan.
• Pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan di Bagian Tata Pemerintahan.
• Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta penyusunan laporan program dan kegiatan.
• Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

Bagian Tata Pemerintahan, terdiri atas tiga subkoordinator yang memiliki tugas masing-masing yaitu:

1. Subkoordinator Administrasi Pemerintahan

   • Menyiapkan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran serta Dokumen Pelaksanaan Anggaran.
   • Menyiapkan kegiatan manajemen kinerja pegawai dalam lingkup tanggung jawabnya.
   • Menyiapkan kegiatan koordinasi dengan instansi dan pihak terkait.
   • Menyiapkan kegiatan penyusunan kebijakan di bidang Administrasi Pemerintahan.
   • Menyiapkan kegiatan penyelenggaraan urusan Administrasi Pemerintahan.
   • Menyiapkan kegiatan pengkoordinasian tugas umum pemerintahan.
   • Menyiapkan pengkoordinasian kegiatan fasilitasi penyelesaian masalah Stabilitas Daerah, Kewaspadaan Daerah, dan Ketahanan Daerah.
   • Menyiapkan kegiatan fasilitasi dan pelaksanaan tugas tampung tantra.
   • Menyiapkan kegiatan penyusunan kebijakan, fasilitasi, dan pengkoordinasian penyelenggaraan ketenteraman, ketertiban umum, serta perlindungan masyarakat, administrasi kependudukan dan catatan sipil, pertanahan, kesatuan bangsa dan politik, serta persandian.
   • Menyiapkan kegiatan penyusunan bahan penetapan kode dan data kewilayahan.
   • Menyiapkan kegiatan fasilitasi penegasan batas wilayah, rupa bumi, dan toponimi serta relas.
   • Menyiapkan kegiatan pelayanan administratif di Administrasi Pemerintahan.
   • Menyiapkan kegiatan penyusunan bahan Rencana Strategis, Rencana Kerja, dan Rencana Kinerja Tahunan Bagian Tata Pemerintahan.
   • Menyiapkan kegiatan penyusunan bahan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Bagian Tata Pemerintahan.
   • Menyiapkan kegiatan penyusunan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Walikota di lingkungan Bagian Tata Pemerintahan.
   • Menyiapkan kegiatan penyusunan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di lingkungan Bagian Tata Pemerintahan.
   • Menyiapkan kegiatan pengelolaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah Bagian Tata Pemerintahan.
   • Menyiapkan kegiatan penyusunan data dan informasi Administrasi Pemerintahan.
   • Menyiapkan kegiatan pengelolaan dan pertanggungjawaban teknis keuangan Administrasi Pemerintahan.
   • Menyiapkan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Administrasi Pemerintahan.
   • Menyiapkan kegiatan penyusunan laporan kegiatan Administrasi Pemerintahan.
   • Melaksanakan butir-butir kegiatan jabatan fungsional yang bersangkutan.
   • Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

2. Subkoordinator Administrasi Kewilayahan

   • Menyiapkan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran serta Dokumen Pelaksanaan Anggaran.
   • Menyiapkan kegiatan manajemen kinerja pegawai dalam lingkup tanggung jawabnya.
   • Menyiapkan kegiatan koordinasi dengan instansi dan pihak terkait.
   • Menyiapkan kegiatan penyusunan kebijakan di bidang Administrasi Kewilayahan.
   • Menyiapkan kegiatan pengkoordinasian, inventarisasi permasalahan, dan pembinaan penyelenggaraan urusan pemerintahan di Kecamatan.
   • Menyiapkan kegiatan pengkajian penataan Kecamatan dan/atau Kelurahan.
   • Menyiapkan kegiatan fasilitasi perencanaan, peningkatan, dan pembinaan aparatur Kecamatan.
   • Menyiapkan kegiatan fasilitasi perencanaan, pengembangan, dan pengendalian prasarana, sarana, serta sistem informasi Kecamatan.
   • Menyiapkan kegiatan evaluasi kinerja Kecamatan.
   • Menyiapkan kegiatan pelayanan administratif di Administrasi Kewilayahan.
   • Menyiapkan kegiatan fasilitasi pengelolaan sistem informasi Bagian Tata Pemerintahan.
   • Menyiapkan kegiatan fasilitasi pengelolaan barang milik daerah Bagian Tata Pemerintahan.
   • Menyiapkan kegiatan fasilitasi pengelolaan Standar Operasional Prosedur Bagian Tata Pemerintahan.
   • Menyiapkan kegiatan fasilitasi pengelolaan Proses Bisnis Bagian Tata Pemerintahan.
   • Menyiapkan kegiatan fasilitasi pengelolaan Kelembagaan Bagian Tata Pemerintahan.
   • Menyiapkan kegiatan penyusunan data dan informasi Administrasi Kewilayahan.
   • Menyiapkan kegiatan pengelolaan dan pertanggungjawaban teknis keuangan Administrasi Kewilayahan.
   • Menyiapkan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Administrasi Kewilayahan.
   • Menyiapkan kegiatan penyusunan laporan kegiatan Administrasi Kewilayahan.
   • Melaksanakan butir-butir kegiatan jabatan fungsional yang bersangkutan.
   • Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

3. Subkoordinator Partisipasi Masyarakat

   • Menyiapkan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran serta Dokumen Pelaksanaan Anggaran.
   • Menyiapkan kegiatan manajemen kinerja pegawai dalam lingkup tanggung jawabnya.
   • Menyiapkan kegiatan penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai.
   • Menyiapkan kegiatan koordinasi dengan instansi dan pihak terkait.
   • Menyiapkan kegiatan penyusunan kebijakan di bidang Partisipasi Masyarakat.
   • Menyiapkan kegiatan pengkoordinasian penyusunan kebijakan di bidang Partisipasi Masyarakat.
   • Menyiapkan kegiatan pengkoordinasian tugas perangkat daerah di bidang Partisipasi Masyarakat.
   • Menyiapkan pengkoordinasian kegiatan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan di bidang Partisipasi Masyarakat.
   • Menyiapkan kegiatan fasilitasi kepala daerah di bidang Partisipasi Masyarakat.
   • Menyiapkan kegiatan fasilitasi evaluasi perkembangan kelurahan.
   • Menyiapkan kegiatan pelayanan administratif di Partisipasi Masyarakat.
   • Menyiapkan kegiatan fasilitasi pengelolaan kepegawaian Bagian Tata Pemerintahan.
   • Menyiapkan kegiatan fasilitasi pengelolaan gaji dan tunjangan di lingkungan Bagian Tata Pemerintahan.
   • Menyiapkan kegiatan fasilitasi pelaksanaan Reformasi Birokrasi Bagian Tata Pemerintahan.
   • Menyiapkan kegiatan pengelolaan tata persuratan dinas Bagian Tata Pemerintahan.
   • Menyiapkan kegiatan fasilitasi pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan di lingkungan Bagian Tata Pemerintahan.
   • Menyiapkan kegiatan penyusunan data dan informasi Partisipasi Masyarakat.
   • Menyiapkan kegiatan pengelolaan dan pertanggungjawaban teknis keuangan Partisipasi Masyarakat.
   • Menyiapkan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Partisipasi Masyarakat.
   • Menyiapkan kegiatan penyusunan laporan kegiatan Subbagian Partisipasi Masyarakat.
   • Melaksanakan butir-butir kegiatan jabatan fungsional yang bersangkutan.
   • Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.